Des archives plein les tiroirs et…des idées pour mieux les conserver. Voilà ce qui vient à l’esprit lorsqu’on suit le processus de traitement des archives dans les représentations diplomatiques du Cameroun à l’étranger.
Au cours de la 7e édition de la Semaine Internationale des Archives (SIA 2025) ouverte le 9 juin dernier au Minrex, S.E Félix Mbayu (ministre délégué auprès du ministre des Relations Extérieures, chargé de la Coopération avec le Commonwealth) a indiqué que le Minrex a mis en place une politique archivistique moderne. « En raison de la valeur qu’elles présentent pour le patrimoine historique national, beaucoup a été fait en matière de renforcement des archives diplomatiques. Il s’agit notamment de l’extension et de l’équipement du bâtiment abritant ces documents (télégrammes, dépêches, notes, rapports, photographies), la numérisation de ceux-ci et la formation du personnel », a-t-il déclaré.
Pour permettre de comprendre, Jean Patrice Koe Jr (directeur de la Communication, de la Documentation et des Archives diplomatiques au Minrex) met en relief le travail qui est fait au quotidien. Concrètement, il s’agit de contrôler le cycle de vie des documents en mettant en place des règles de gouvernance à plusieurs niveaux. « Ainsi, dès sa création, un document doit pouvoir être identifié de manière précise (auteur, destinataire, date de création, contenu, contexte de production) afin de permettre son authentification. Pour en assurer la fiabilité, il faut ensuite être en mesure de pouvoir retracer l’ensemble des traitements dont il a fait l’objet. En effet, de cette traçabilité dépendra la possibilité d’assurer l’intégrité du document, à savoir l’absence d’altération ou de modification du contenu d’origine. Enfin, un document engageant doit rester exploitable (lisible et utilisable) dans le temps pour en garantir l’utilité », explique-t-il.
Bon à savoir
La 7e édition de la SIA était placée sous le thème « Archives accessibles, les archives diplomatiques pour toutes et pour tous ». Cette année, le Minrex a organisé une table ronde sur le thème « Archives diplomatiques du Cameroun : outil d’accompagnement de l’Etat dans sa politique extérieure ». Occasion indiquée pour mettre en perspective de grands et de petits moments de l’histoire diplomatique du Cameroun.
Ongoung Zong Bella
